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2013-03-30 update

助理日志| 纪文斐

我是上海海事大学航运管理及英语专业大四的学生纪文斐,担任浦东新区科协周斌部长2012年7月17日的一日助理。其实接到大学生黑苹果项目联络人的电话非常突然,是在7月16日的下午,说是7月17日让我去担任周部长的一日助理。回想起来,去年因为一次礼仪活动而第一次听说黑苹果,因为报名参加了一次夏花会志愿者而真正接触到了黑苹果,之后报名了一日助理的申请表,但是时间过去这么久,早就以为自己被刷下了,收到电话激动之情溢于言表。在如此短的时间内我的准备也很仓促,在一番权衡后我与公司主管请了假,开始准备简历等各种表格文件,并且致电周部长询问第二天的行程,然后开始准备第二天会用到的东西。

第二天一早,上海各区普降大雨,降雨量尤其以科协办公地所处的上南地区为最大,我冒着滂沱大雨,比约定时间早了十分钟到达科协办公大楼周部长的办公室。在与周部长、黄主任等领导见面之后,两位领导都和我进行了初步的沟通了解,并且向我讲解了今天的主要行程的细节、会遇见的领导以及工作会议的主要内容。

上午我们接待了浦东新区教委以及台资办的一行领导,主要针对八月份一场台湾高中生访沪,沪台高中生夏令营活动的方案、具体实施方法、各主办承办协办单位的工作内容责任等展开了商讨。在会上,领导们根据会议主题,展开了条理清晰而热烈的讨论,将每个问题都落到实处,细微真切的给出了执行措施。值得一提的是,作为助理的我,没想到也能在会议上有发言的机会,而我也积极参与整个议题,认真地给出了自己的意见。

午饭过后,我随周部长一行人来到了位于徐汇区漕河泾地区的徐汇区文化中心,出席了上海市2012年科普创作文艺汇演选拔展演。在不算小的场馆里挤满了来自各个区县的领导、表演者,可谓人头攒动、盛况空前。浦东新区科协的节目排在了第五、第六项,分别为《上海说唱--合作社里的科技花》、《音乐快板--科技引领生活》,台上的演员们都是来自剧团的专业人士,演技和台风都是一流的,两个节目都是非精彩,引来了台下的掌声阵阵,相信从本场选拔中脱颖而出,势必不是一件难事。

而在这一天中,出了科协相关工作之外,周部长也与我谈论了很多,从大学生就业前景到个人发展再到目前社会上一些热点话题背后的看法,从中我都受益匪浅。而最令我记忆深刻的就是关于高管一日助理的话题。在这一天中所遇到的领导,但凡听说我一日助理的身份,无一例外都表现出了意外和好奇,但同时也对这“一日”的助理发表了个人的看法,主要都是觉得这一天的时间只能起到一个走马观花的作用,要真正的学到东西、跟上节奏,还是远远不够的。这也引发了我的深思,究竟一日助理的意义是什么?我有期望能够学习到什么?

目前已经有将近四百名同学体会过YES黑苹果组织的“高管一日助理”。我们拿出一天的时间,跟随愿意做黑苹果带领者的老总、领导,经历一天的跟随、观察、协助与互动。我在总结了自己这一天中的功过得失,细细品味了这其中的每一个细节,又参阅了黑苹果一日助理活动的各种资料后,我发现创始人袁岳先生的一段话,最具代表性和解惑性。他是这样说的——高管一日助理的用处大致分为三项:一是大部分的业务实习往往是基层工作,很多是做琐碎的行政性事务,很多人有觉得怀才不遇的感觉,但一日助理则有机会从领导视角观察老总的所作所为,并沟通一些自己不解的问题,在大半的情况下,感受到自己与职场要求的差距,很多同学能感到自己在身体强度、知识宽度与判断经验上的明显差异。二是刺激模式,我们很多人在常规的生活与学习中已经形成了惯性,而在做一日助理中,同学则能明显感受到远远超出自己经验的很多感受,这种新鲜见识能够引发自己的反思与调整,从而使得自己获得积极的社会化动力。三是看待真实问题的全局观念,这既超越了课本,也超越了在单位一个具体岗位上的微观感受,一个同学如果在自己通常有的家长意见、老师意见之外,获得社会上工作的一般业者与高层管理者的人脉联系,则使得自己在形成主见与适当选择方面提供更多的参照。

 而这一天下来,我学习了很多东西,我明白了什么东西都需要付诸于行动而不是嘴上说说,要学会实习,去做去想去认识去总结。并且一天下来我觉得我最失败的地方就是没有主动去跟别人交谈去认识一些人,而是都很被动的跟陌生人说话,并且我准备的不充分。最后,我想谢谢黑苹果、感谢周斌部长给了我这样一个机会能让我学到在学校里永远不会学到的东西,还要感谢黑苹果的工作人员全程不断的提醒注意事项,才让我避免了很多错误。



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