“做助理的，最重要的是如何最优的安排和配合老板，而不是等着老板安排你！”

在领袖营结束的第二天晚上，我跑去和学妹以及另外三位营员聊聊对一日助理的看法，了解到了一些问题。有的人反馈说一日助理是有收获，但和预期的总是差那么一点点。于是我深挖了他们的情况，发现了一些问题。

黑苹果一日助理从开始到现在已经过去很多年了，其中来来去去也接受了不少质疑，包括我也曾质疑过，只是跟随一天能有什么收获吗？其实，细细想来，这个项目是十分有意义的。从黑苹果几百期助理中，有人不远千里万里，自掏腰包飞到创业者身边并且跟随一天，收获满满的回去，对他们的成长轨迹起了巨大的作用，在做完一日助理后，他们有的成为了创业者并且取得了不错的成绩，有的成为了公司的高管。也有人认为，这样的一天只是走马观花，学不到东西。

是什么造成了这样的差异？我想应该从心态来说！你是否重视这件事？是否做了详细的准备？是否主动思考？是否带着问题来的？这些是决定你有没有收获很重要的关键因素。下面我简单列几个场景，并且附上评论，希望引起你们的思考。

1

在与boss沟通时，对方没有告诉你今天要做哪些内容，就只是让你跟着，你会怎么做？

如果是这种情况你应该主动询问对方今天的行程，并且询问他是否有对你提出要求，如果什么都没有，你需要结合他的行程对自己的工作进行安排，进入会议时，你是否有服务意识，主动帮与会人员端茶倒水，你是否会做会议记录？在公共场合，你是否会给别人发名片？是否会记录待办事项等等等等。

评论：好的助理，应该是主动安排自己的工作，结合领导的要求，对领导的工作内容做最优化的安排！是一个协调者，是一个好partner！

2

在与boss在一起时，如果临时要开会，让你准备，你应该准备哪些内容？

如何做会议准备，你需要了解会议主题，拟定大致的提纲，提出要点，每部分大概讲什么，要明白开会一般是指，目前现阶段有什么问题需要解决，尝试的解决方法，效果如何，可以尝试的方法有什么，最终决定用哪种方法解决问题。如果在会议结束后，能以一纸图文让Boss快速了解内容，那是最好不过了。

评论：好的助理，要学会给领导分担，帮助领导理清楚思路，提出解决方案，让领导做选择题。

3

在boss出席商业演讲的时候，没有时间对你的工作进行安排时，你应该做什么？

在这种情况，通常助理需要对boss的演讲进行录音，以及拍摄照片或者视频，在演讲结束后整理成文稿，与boss一起讨论哪些地方可以改进，以及能否将稿件提供给公司负责传播的人，能否发布？

评论：好的助理，要有自主意识，以及有自己的判断。

除了上述几个典型的场景以外，一日助理在做助理之前最好精心准备下自己想要提问的有针对性，有水平的问题。只有好好准备，一日助理的意义才会展现出来。

在我看来，一日助理真正的意义不在于时间长短，短短一日确实不如很长一段时间的工作于学习，但它真正的意义在于你会如何用好这一天，有没有与你的boss产生关联，是否让他成为你成长道路上的助力，有没有产生思维上的更新，所以你用心就会有收获，你不用心，那么就不会有收获。