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2013-10-09 update

助理日志| 石嘉楠

时间:2013年7月13日

高管:零点研究咨询集团董事长 袁岳

助理:石嘉楠

地点:北京

 

回到家的时候,深吸了一口气,感觉身上突然轻松了好多。一天的助理生活终于结束了。感触很深,有好多个时刻,我都很想仰天长叹一句——如果我是有备而来的该有多好。这个“准备”并不简单地指提前几天搜集相关资料,而是长期地有目的的培养和提升自己。比如说有眼色。这是一个听起来不容易做起来更不容易的事,没有长时间留心地去训练总结,仅靠短短几天的准备是完全无法做到的。当然不妨碍有些人天生就是充满了眼色,该端茶时就端茶,该张嘴时就张嘴。但我们大部分人毕竟都不是揣摩人心的天才,而是不是足够有眼色几乎可以说是能不能做好一个助理,甚至是能不能在职场混好的核心因素。

    我那天就出现了好几次尴尬万分的状况。上午袁总演讲刚结束的底下的观众即将往上冲的,就在这千钧一发的时刻,袁总朝我这个方向一抬手,我立马慌了,傻愣在那里。袁总转过头来,有点不耐烦地吐出来2个字——名片。

    可是最可悲的还不是袁总招手我却没懂他是在要名片,最可悲的是我刚才忙于在前排拍照,东西都放在后排座位上了。此时此刻,我能够做的就是以百米冲刺的速度奔回最后一排,从我包中搜出袁总的名片,赶紧递给早已经等得有些急了的袁总。紧张外加累地大汗淋漓的同时,思绪感慨万千。

其实刚才的情况,实在没有蕴含什么深奥的哲理,稍微有一些经验的人,都会明白到了互相交流互相认识的时候,自然而然地要把名片备好。只是对于我们这一代人来说,从小都是衣来伸手饭来张口惯出来的,根本没有主动去观察和关注别人的需求的习惯,在这方面的能力就会显得极极为欠缺。不像我们父母辈的,从小就要干活有客人来了端茶送水,察言观色的意识就会比我们强很多。所以以后不管参加活动还是实习,都要用心地去培养自己审时度势的能力。

与有眼色相辅相成的是我们的社交礼仪。眼色是有了,但如果你把名片扔给袁总,那这眼色也白长了。当然我们一般人也不会这么无厘头,只是即使是简单地递名片,怎么递,也是个大学问。

在等待演讲开始的时候,传媒学院的几位老师领导过来接待袁总,我跟在一边,人家也就很礼貌地要与我交换名片。十分窘迫的场景又出现了,我是左手拿文件右手提包,偏偏周边还没有个可以放东西的地方,但是又着急,就把文件搁到包里,一只手接过来人家两只手递上来的名片,要多尴尬有多尴尬。

回来之后查了好多人际交往的细节,从握手到交换名片到微笑的幅度,都有很多细枝末节需要注意的。去之前也查过好多,但是真的到了现场,又紧张要记得东西又多,根本顾不过来那些姿态礼仪,即使顾及到了,也因为没有长期的实战经验,做的生疏不自然,勉强地凑出一个不露齿的微笑,看着却像是面部抽筋,并不能替你加多少分。一定要长期地注重自己的社交礼仪,可以买一些相关书籍或者报一些课程来系统地提高自己。

最后一点是我们的学识和谈吐。我在翻之前小助理的微博时,曾经看到有一段袁总的点评,说从当天的小助理那里学到了很多机械化工方面的专业知识。陪着袁总一天,难免会有一些闲暇时刻可以和袁总聊聊天。如果我们在这个过程中,只要能把自己专业的东西讲的淋漓尽致,就能给袁总留下深刻的印象。但是试问我们有几个人是真的那么了解自己的专业领域呢?平常的成绩再好,也都是应付考试应付老师的,离真正懂得一门学科还很远。而且课堂的内容本身就与社会很脱节,比如我们的经济现在讲的都是70.80年代的例子,根本反应不了社会现状,一旦袁总问起来我对当前经济状况的看法,肯定哑口无言。平日里多去主动地积累了解思考分析才能真正地成为我们的学识。

值得庆幸的是,我是在大三升大四时做这一天的小助理,这三条行动指南就是我日后努力的方向。有时候,我们想要从一些经历中获得的,并不是具体的什么知识经验,而是知道,我们还欠缺什么,需要从哪些方面去提高自己。

希望下一次机会再来的时候,我能仰天长笑一声:哈哈哈,我是有备而来的。

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